2023年1月2日上午，为贯彻落实协会四届四次理事（扩大）会议精神，明确新一年的工作思路，河北省诗词协会在石家庄市召开会长办公（扩大）会议。由于疫情影响，会议采取线上与线下相结合的方式举行。
河北省诗词协会会长郭羊成，常务副会长兼秘书长梁剑章，副会长王殿明、张雷、丁月阔、唐思远、江合友及驻石部分副秘书长，驻石工委、中心、部门负责人在线下主会场出席会议。协会荣誉会长尧山壁，名誉会长王学新、李剑方以及协会顾问、其他副会长、副秘书长，各市协会会长、常务副会长，各工委、中心、部门负责人均在网上与会。会议由常务副会长梁剑章主持。
王殿明副会长代表协会宣读关于机构增设和人事安排调整的十二项议案。梁剑章就会议议案作了说明和补充。与会代表对议案进行了审议和表决，通过了议案。
郭羊成会长以“新年度、新征程、新作为”为主题作了总结讲话。会议围绕“两个推进，十个落实”对2023年协会工作进行了安排部署。一是关于进一步深化贯彻落实“二十大”精神的安排。做到“创造性转化、创新性发展。”二是关于加强组织机构建设的安排。在协会已经成立11个工委和中心的基础上，成立省协会对外交流中心和图书编著中心。三是关于推进诗教“双创”工作安排。加快定州市“双创”验收工作步伐，大力推动曲阳、涉县、平泉的创建工作，选准唐山、承德、张家口三市申报的省级诗教先进单位作为突破口，作为申报中华诗词之乡的后备梯队。各地市协会一把手要亲自抓好诗教工作，把诗教评选纳入当地党委政府年度评选系列，把诗教双创切实摆上工作议事日程，形成有保持、不间断的梯次发展态势。四是关于河北省诗词协会直属媒体的宣传工作。重点做好“双十佳”、协会领导个人诗集、重大节日宣传，并对宣传中心常规工作提出具体要求。五是关于《诗经》与当代诗词创作研讨会的安排。做好和中华诗词学会、沧州市委宣传部、河间市委 宣传部等沟通联系，确定好会议召开时间，编辑好研讨会论文选。六是关于省市县协会开通中华诗词学会网站的安排。由宣传中心统筹，张雷副会长负责落实。七是关于《燕赵长歌》的创作出版工作安排。由图书编著中心统筹，常务副会长梁剑章统一协调，副会长张雷具体推动落实。八是关于创建诗词文化主题公园的安排。要求每个市在本届两年内必须建成至少一个主题公园，由各市协会一把手会长负责推动落实。九是关于开展争先创优工作的安排。协会要从系统内、民政部门、地方党委政府、中华诗词学会等多渠道争先创优，争取多获奖、多评先进、创建成5A组织。十是关于搞好春节前走访慰问工作的安排。春节前由各级协会做好对老党员、老干部、老会员、老弱病残及特困会员的慰问工作。
梁剑章就会议情况作了总结。他指出，本次会议是一次务实的会议。既是新年第一会，也是落实省协会四届四次理事（扩大）会议的继续。关于协会的议案将机构建设和人事安排又一次落到实处，各部门要在会后认真安排落实。对郭羊成会长关于新年度的工作部署和工作安排，各市协会、各工委、中心、部门要认真学习，认真贯彻，认真落实，在春节前提出贯彻落实的详细安排和计划。春节后全力在贯彻落实上下功夫。要以新年度、新气象、开新局，启新程的新面貌，争取使协会工作再上新的台阶。
大家上午好！新年伊始，我们即以线下线上相结合的方式召开这次会长（扩大）办公会议。省协会班子成员全员参加，也是我们四届会议换届以来班子全员参加的唯一一次会长办公会，很难得。这次会议主要突出两个主题：
第一，是一次继续全面深入学习、贯彻、落实二十大会议精神的推进会；第二，是对2022年11月20日召开的四届四次理事会年度工作的深化、细化和优化的推进会。
下面，根据四届四次理事会的工作安排和近期工作上的具体想法，我重点讲以下十个方面的问题。
围绕党的“二十大”召开，协会在微刊、公众号、杂志全面组织、征集、发布了多期相关诗词作品。我们还专门多次组织线下线上进行“二十大”精神的学习和辅导，在四届四次理事会上也做了重点部署。但是，我认为我们仍然要提高政治站位，高度重视这项工作，继续加强学习和落实，在此提出以下三点要求：
（一）协会从上到下，各级协会、各部门，要进一步传达学习、贯彻落实好“二十大”精神，要切实做到学习不留死角、人员不能缺席、内容不能减少、理解不能片面，真正做到弄懂、弄通、弄精，理解到位，要理解要义、掌握重点。
（二）学习一定要结合工作实际。我曾经多次开会强调，我们学习的目的，全在于运用。作为诗词文化团体，要重点理解好“二十大”精神对文化建设的基本要求，要真正把习在“二十大”报告中对文化建设提出的“创造性转化、创新性发展”落在实处。
（三）结合我们的工作实际，通过本次会议，在各单位、各部门原有工作的基础之上，充实、完善、制定切实可行的贯彻落实措施，细化过程、加强协作，确保任务落在实处。
河北省诗词协会自2019年换届以来，相继成立了11个工委、中心和部门，可以说，这些职能部门在协会发展中都发挥了积极的作用，做到了想协会之所想，急协会之所急，办会员之所需，切实发挥了重要的基石、基础、基本的作用。如何理解这“三基”呢？基石：就是我们拥有的一个个单位的板块，形成一个个基石，支撑着协会的存在。基础：就是由一个个基石构成一个强大的工作平台，形成横向到边、纵向到底的联动机制，发挥着稳固的基础作用。基本：我们各单位、各部门形成协会的基本作战单。